Как эффективно использовать транспортно-экспедиторские услуги?

Для успешного функционирования торгового предприятия необходима система распределения товаров, которая включает целый комплекс работ, помимо непосредственного транспортирования.

Основными условиями эффективной системы распределения товаров являются:

• регулярность, надежность, оперативность и бесперебойность доставки;
• соблюдение условленных сроков доставки грузов;
• сохранность товаров в процессе перевозки;
• оптимизация затрат на транспортирование, хранение, погрузочно-разгрузочные и прочие работы.

Предприятия, которые предоставляют транспортно экспедиторские услуги, обеспечивают эффективное распределение товаров с максимальной экономией времени и оптимизированными затратами. В частности, экспедиционные услуги включают работы и операции, которые сопутствуют процессу перевозки грузов. В целом система распределения может предусматривать работы по доставке товаров на склад, маркировке, хранению, упаковке, погрузке и разгрузке, перевозке к месту назначения и прочие. Одна из важнейших задач заключается в планировании перевозок.

Обеспечение бесперебойной поставки товаров зависит от следующих условий:

• наличие на складе товаров в необходимом состоянии, полностью подготовленных к транспортированию;
• необходимое количество транспортных средств в исправном состоянии;
• готовность заказчика принять товар в пункте назначения.

Кроме того, транспортная служба проводит аналитику производимых перевозок и отслеживает ситуацию с транспортными перевозками на рынке, чтобы вовремя адаптироваться к возможным переменам. Аналитическая работа позволяет решать следующие задачи:

• прослеживать динамику изменений объемов транспортных услуг;
• сортировать клиентов по категориям (постоянные, сезонные и т.п.);
• составлять оптимальные логистические маршруты для доставки товаров потребителям;
• подбирать подходящие транспортные средства для каждого вида перевозок;
• составлять группы потребителей по объему доставки, дальности перевозок, направлению;
• анализировать снижение или повышение расходов на транспортирование (в частности влияние простоев вследствие поломок транспорта).

Дополнительные операции в системе распределения товаров могут включать: фрахт суден, расчетные операции, консультирование, составление таможенных деклараций и транспортной документации, разработку графиков перевозок, составление оптимальных маршрутов, погрузочно-разгрузочные работы, сдачу и прием товара, информирование клиента об этапах доставки и прочие.

Все эти операции призваны устранить разрыв между производителями товаров и конечными потребителями. Транспортно-экспедиционные предприятия доставляют грузы с места производства в пункты назначения, составляя удобные маршруты для минимизации транспортных затрат, обеспечивая полную сохранность товаров и соблюдение сроков доставки.